Når du søger en opslået stilling eller sender en uopfordret ansøgning til KommuneKredit, behandler vi personoplysninger om dig. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvor de kommer fra, hvad vi bruger dem til, hvem de deles med, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har.

Meddelelsen omfatter både oplysninger, som vi modtager fra dig, og oplysninger, som vi eventuelt modtager fra referencepersoner, testleverandører, rekrutteringsbureauer eller headhuntere.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

KommuneKredit er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringen.

KommuneKredit
Store Kongensgade 72C
1264 København K
CVR-nr.: 22128612
Telefon: 33 11 15 12
E-mail: HR@kommunekredit.dk

Du kan kontakte HR på ovenstående e-mailadresse, hvis du har spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at:

• modtage og administrere din ansøgning og kommunikere med dig;
• vurdere dine kvalifikationer og din egnethed, herunder gennem samtaler, eventuelle tests og referencer;
• anvende bistand fra et rekrutteringsbureau eller en headhunter, når det er relevant;
• vælge den kandidat, som skal tilbydes stillingen, og forberede en eventuel ansættelsesaftale;
• kontrollere en privat straffeattest, hvis det er nødvendigt og proportionalt for den konkrete stilling;
• etablere et eventuelt ansættelsesforhold og overføre nødvendige oplysninger til relevante HR-, løn- og IT-systemer; og
• dokumentere rekrutteringsforløbet og håndtere eventuelle retskrav.

Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning til andre eller fremtidige stillinger ud over den almindelige opbevaringsperiode, beder vi om et særskilt og frivilligt samtykke.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af stillingen og rekrutteringsforløbet kan vi behandle almindelige personoplysninger om dig såsom:

• navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og andre kontaktoplysninger;
• din ansøgning, dit CV, bilag og oplysninger om uddannelse, erfaring, kvalifikationer og kompetencer;
• oplysninger, som du giver under samtaler eller i anden kommunikation;
• noter og vurderinger fra rekrutteringsforløbet;
• resultater fra eventuelle personligheds- og færdighedstests;
• oplysninger fra referencepersoner, rekrutteringsbureauer eller headhuntere;
• oplysning om, at en privat straffeattest er blevet forevist, hvis dette er relevant; og
• tekniske oplysninger, der er nødvendige for drift og sikkerhed i rekrutteringssystemet.

KommuneKredit behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig som led i rekrutteringsforløbet, medmindre du aktivt selv vælger at videregive sådanne oplysninger til os i fx en ansøgning, samtaler eller lignende.

KommuneKredit kan som led i rekrutteringsprocessen søge din offentligt tilgængelige profil frem på professionelle netværk, f.eks. LinkedIn, for at supplere eller kontrollere relevante oplysninger om din faglige baggrund og dine kvalifikationer. KommuneKredit anvender ikke selv sociale medier eller professionelle netværk til aktivt at identificere eller opsøge potentielle kandidater. Et rekrutteringsbureau eller en headhunter kan dog have fundet din profil via en offentligt tilgængelig eller professionel kilde.

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi modtager som udgangspunkt oplysningerne fra dig gennem din ansøgning, dit CV og øvrige bilag, din ansøgerprofil i Emply, samtaler og anden kommunikation samt eventuelle tests.

Efter aftale med dig kan vi indhente oplysninger fra referencepersoner om blandt andet din tidligere beskæftigelse, dine arbejdsopgaver, faglige kvalifikationer og samarbejdsmæssige forhold. Vi kan også modtage testresultater fra en testleverandør og kandidatoplysninger eller vurderinger fra et rekrutteringsbureau eller en headhunter.

Hvis et rekrutteringsbureau eller en headhunter medvirker, vil bureauet eller headhunteren som udgangspunkt kontakte dig, inden du henvises til at søge stillingen gennem Emply. Du får adgang til denne privatlivsmeddelelse i Emply, inden du indsender din ansøgning. Hvis KommuneKredit derudover modtager oplysninger eller vurderinger om dig fra bureauet eller headhunteren, omfatter denne privatlivsmeddelelse også KommuneKredits behandling af disse oplysninger.

Den formelle ansøgning til KommuneKredit skal indgives gennem Emply. Det gælder både opslåede stillinger og uopfordrede ansøgninger.

Behandlingsgrundlag

Almindelige personoplysninger

Vi behandler almindelige personoplysninger efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når det er nødvendigt for at modtage din ansøgning, kommunikere med dig og på din anmodning tage skridt frem mod en eventuel ansættelsesaftale.

Vi behandler også oplysninger efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, på grundlag af vores legitime interesse i at gennemføre og dokumentere en saglig og sikker rekrutteringsproces, vurdere kandidater, vælge den bedst egnede kandidat og håndtere eventuelle retskrav. Vi har vurderet, at disse interesser ikke overstiges af hensynet til dine rettigheder og frihedsrettigheder.

Samtykke

Hvis vi beder om dit samtykke, sker behandlingen efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte HR@kommunekredit.dk. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, som er foretaget på grundlag af samtykket inden tilbagetrækningen.

Et særskilt samtykke kan blandt andet anvendes, hvis du ønsker, at vi gemmer din ansøgning til andre eller fremtidige stillinger. Formålet og opbevaringsperioden vil fremgå af samtykket.

Referencer, rekrutteringsbureauer og headhuntere

Referencer indhentes efter aftale med dig og behandles efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, på grundlag af vores legitime interesse i at foretage en tilstrækkelig og saglig vurdering af relevante kandidater.

Oplysninger fra rekrutteringsbureauer og headhuntere behandles ligeledes efter artikel 6, stk. 1, litra f, på grundlag af vores interesse i at identificere og vurdere kandidater og gennemføre rekrutteringen.

Straffeattest

Når vi tilbyder en kandidat en stilling i KommuneKredit, beder vi vedkommende om at fremvise en straffeattest. Når vi har registreret, at attesten ikke indeholder anmærkninger af betydning for stillingen, slettes den.
Kontrollen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis attesten indeholder oplysninger om strafbare forhold, behandler vi dem kun, når betingelserne i databeskyttelseslovens § 8 er opfyldt. Vi gemmer ikke attesten eller registrerer konkrete strafbare forhold, men alene at attesten er blevet forevist.

Følsomme oplysninger og personnummer

Undlad at anføre følsomme personoplysninger eller CPR-nr. i din ansøgning og bilag, medmindre KommuneKredit konkret har bedt om oplysningerne. Følsomme oplysninger omfatter blandt andet oplysninger om helbred, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, race eller etnisk oprindelse, religion, politisk overbevisning og seksuelle forhold.

Hvis vi modtager følsomme oplysninger, behandler vi dem kun, når de er nødvendige, og der er et gyldigt grundlag efter GDPR artikel 6 og 9 samt databeskyttelsesloven. Det kan navnlig være nødvendigt for at opfylde arbejdsretlige forpligtelser eller rettigheder, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra b, sammenholdt med databeskyttelseslovens §§ 7 og 12, eller for at håndtere retskrav, jf. artikel 9, stk. 2, litra f. I særlige tilfælde kan behandlingen ske på grundlag af dit udtrykkelige samtykke.

Har du behov for særlige tilpasninger under rekrutteringsforløbet, kan du kontakte HR. Vi behandler kun de oplysninger om helbred eller handicap, der er nødvendige for at tage stilling til og gennemføre tilpasningen. Oplysninger, som ikke er nødvendige, eller som vi ikke har et gyldigt grundlag for at behandle, slettes eller afskærmes fra den videre anvendelse.

Personligheds- og færdighedstests

Afhængigt af stillingen kan vi bede dig om at gennemføre en personligheds- eller færdighedstest. Inden vi overfører oplysninger til testleverandøren, får du information om leverandøren, de overførte oplysninger, formålet, behandlingsgrundlaget, leverandørens rolle og eventuelle overførsler uden for EU/EØS. Du skal ligeledes underskrive en samtykkeerklæring, hvor du giver tilladelse til, at vi sender dine oplysninger til testleverandøren.

Vi overfører kun de oplysninger, der er nødvendige for testen. Testresultatet indgår som ét blandt flere elementer i en samlet vurdering. Testværktøjet træffer ikke beslutning om ansættelse og frasorterer ikke automatisk kandidater.

Hvem har adgang til oplysningerne eller modtager oplysningerne?

I KommuneKredit

Oplysningerne kan tilgås af HR, den eller de rekrutterende ledere og andre medarbejdere, der har et arbejdsbetinget behov for dem.

Emply og andre leverandører

KommuneKredit anvender rekrutteringssystemet Emply, som leveres af Paychex Europe Denmark ApS. Paychex behandler oplysninger på KommuneKredits vegne og kan anvende underdatabehandlere til drift og hosting, backup, support, teknisk fejlhåndtering samt IT- og informationssikkerhed.

I konkrete rekrutteringsforløb kan vi også dele nødvendige oplysninger med en testleverandør, et rekrutteringsbureau eller en headhunter. Du får nærmere information om den konkrete leverandør og dens databeskyttelsesretlige rolle, inden oplysninger overføres, hvis dette er relevant.

Personoplysninger kan desuden videregives til offentlige myndigheder eller andre, hvis vi er retligt forpligtet til det, eller hvis det er nødvendigt for at håndtere et retskrav. Hvis du bliver ansat, overfører vi nødvendige oplysninger til relevante HR-, løn- og IT-systemer. Du får særskilt information om behandlingen som ansat.

Behandling i og eventuelt uden for EU/EØS

Emply leveres af Paychex Europe Denmark ApS og hostes i Danmark. Der er indgået en databehandleraftale, hvorefter de underdatabehandlere, som Paychex aktuelt anvender i forbindelse med Emply, også behandler oplysningerne inden for EU/EØS. Der sker derfor ikke på nuværende tidspunkt overførsel af personoplysninger i Emply til lande uden for EU/EØS.

Andre leverandører, fx testleverandører, rekrutteringsbureauer eller headhuntere, kan afhængigt af den konkrete løsning behandle eller få adgang til oplysninger fra et land uden for EU/EØS. Inden vi anvender en sådan leverandør, undersøger vi, hvor og hvordan oplysningerne behandles.

Hvis oplysninger overføres uden for EU/EØS, sikrer vi, at det sker på et gyldigt grundlag efter GDPR kapitel V, fx en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eventuelt med supplerende sikkerhedsforanstaltninger. 

Du får nærmere information om den konkrete overførsel, og du kan kontakte HR@kommunekredit.dk for at få oplysninger om overførselsgrundlaget og en kopi af de relevante garantier.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Hvis du ikke bliver ansat, opbevarer vi som udgangspunkt oplysninger om det konkrete rekrutteringsforløb, herunder ansøgning, CV, bilag, korrespondance, noter og vurderinger, i seks måneder efter, at forløbet er afsluttet.

Din generelle ansøgerprofil i Emply kan opbevares, indtil du ikke har været logget ind i karrierecenteret i seks måneder. Et nyt login kan forlænge opbevaringen af selve profilen, men ikke oplysninger om afsluttede rekrutteringsforløb. Du kan selv rette eller slette din profil i karrierecenteret.

Testresultater opbevares som udgangspunkt i seks måneder efter rekrutteringsforløbets afslutning, medmindre testleverandøren anvender en kortere periode. 

Vi registrerer, at straffeattesten er forevist, og sletter derefter straffeattesten.

Vi kan opbevare nødvendige oplysninger længere, hvis det konkret er nødvendigt for at fastlægge, gøre et retskrav gældende eller forsvare et retskrav. 

Opbevaring til andre eller fremtidige stillinger sker kun med et særskilt samtykke fra dig og i den periode, der fremgår af samtykket.

Hvis du bliver ansat, overfører vi de oplysninger, der er nødvendige for ansættelsesforholdet, til din personalesag og relevante systemer.

Er du forpligtet til at give oplysningerne?

Det er frivilligt at søge en stilling hos KommuneKredit. For at vi kan behandle din ansøgning, skal du dog give de kontakt- og kvalifikationsoplysninger, der er nødvendige for den konkrete stilling. Hvis du ikke giver dem, kan vi muligvis ikke behandle ansøgningen eller gennemføre rekrutteringsforløbet.

Det vil fremgå særskilt eller på anden måde blive meddelt, hvis en konkret oplysning skal gives som følge af lovgivning eller er en nødvendig forudsætning for en eventuel ansættelse.

Automatiseret behandling

KommuneKredit træffer ikke beslutning om ansættelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, og som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt. Eventuelle testresultater indgår kun i en samlet menneskelig vurdering.

Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne har du ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig;
• at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet;
• at få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset;
• at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på vores legitime interesser;
• dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt
• at trække et samtykke tilbage.

Ret til indsigelse: Hvis behandlingen er baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, kan du af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse. Vi ophører da med behandlingen, medmindre vi har vægtige legitime grunde, der går forud for dine interesser og rettigheder, eller behandlingen er nødvendig for et retskrav.

Rettighederne er ikke ubetingede og kan blandt andet være begrænset af anden lovgivning, hensynet til andre eller behovet for at dokumentere rekrutteringsforløbet. En anmodning om sletning betyder derfor ikke nødvendigvis, at alle oplysninger kan slettes med det samme.

Du kan kontakte HR@kommunekredit.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi opfordrer dig til først at kontakte KommuneKredit, så vi kan tage stilling til din henvendelse.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk 
www.datatilsynet.dk 

Ændringer i privatlivsmeddelelsen

Denne privatlivsmeddelelse er senest opdateret den 15. juli 2026. Hvis vi foretager væsentlige ændringer under et igangværende rekrutteringsforløb, orienterer vi de berørte ansøgere.